Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei Washington Capital Solutions im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025 | Gültig ab: 1. April 2025

1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Washington Capital Solutions GmbH. Als spezialisierte Plattform für Cash-Flow-Management nehmen wir den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und halten uns strikt an alle geltenden Datenschutzbestimmungen.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Washington Capital Solutions GmbH
Ainmillerstraße 20
80801 München, Deutschland
Telefon: +49 4181 923870
E-Mail: info@washingtpncapitalsolutions.com

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung und ist unter datenschutz@washingtpncapitalsolutions.com erreichbar.

2 Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Cash-Flow-Management-Plattform erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.

Registrierungsdaten

Vor- und Nachname für die Kontoerstellung und Kommunikation

E-Mail-Adresse als primärer Kommunikationskanal und Anmeldedaten

Telefonnummer für wichtige Benachrichtigungen und Support

Unternehmensdaten bei geschäftlicher Nutzung der Plattform

Gewählte Sicherheitseinstellungen und Präferenzen

Finanzielle Informationen

Für die ordnungsgemäße Funktionsweise unserer Cash-Flow-Management-Tools verarbeiten wir verschlüsselte Finanzdaten, Transaktionsverläufe und Budgetinformationen. Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung unserer Kernfunktionen verwendet.

Technische Daten

Automatisch erfasste Informationen umfassen IP-Adressen, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Referrer-URLs, Zugriffszeiten und Geräteinformationen. Diese Daten helfen uns dabei, die Sicherheit und Performance unserer Plattform zu gewährleisten.

3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bereitstellung unserer Cash-Flow-Management-Services und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Newsletter, Marketing-Kommunikation und optionale Services, die Sie explizit angefordert haben

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Verbesserung unserer Services, Betrugsprävention und IT-Sicherheit

Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuerlicher und regulatorischer Anforderungen

4 Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenlos geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, erhalten Sie detaillierte Informationen über die verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecke und weitere relevante Informationen.

Schnelle Bearbeitung Ihrer Anfragen

Wir bearbeiten Ihre Datenschutzanfragen in der Regel innerhalb von 72 Stunden und spätestens innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat. Komplexere Anfragen können eine Verlängerung um weitere zwei Monate erfordern, worüber wir Sie rechtzeitig informieren.

Berichtigungs- und Löschungsrechte

Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

Recht auf Löschung bei Wegfall der Rechtsgrundlage

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen

Recht auf Datenübertragbarkeit in strukturiertem Format

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung bei berechtigten Interessen

5 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

Alle Datenübertragungen erfolgen über verschlüsselte SSL/TLS-Verbindungen. Ihre Finanzdaten werden mit AES-256-Verschlüsselung gespeichert und durch mehrstufige Authentifizierungsverfahren geschützt.

Unsere Server befinden sich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und unterliegen strengen physischen Sicherheitskontrollen. Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests gewährleisten die kontinuierliche Verbesserung unserer Schutzmaßnahmen.

Organisatorische Maßnahmen

Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter

Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz und Informationssicherheit

Dokumentierte Verfahren für den Umgang mit Datenschutzvorfällen

Kontinuierliche Überwachung und Protokollierung kritischer Systemzugriffe

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzteam steht Ihnen gerne zur Verfügung:
E-Mail: datenschutz@washingtpncapitalsolutions.com
Telefon: +49 4181 923870
Adresse: Ainmillerstraße 20, 80801 München